個人情報保護について

個人情報保護に関する当社の考え方

HDマイクロシステムズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

個人情報の定義

当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。
当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。

適用範囲

この「個人情報保護について」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。

当社個人情報保護方針

個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業活動において、お客様の情報をお預かりしていることを考慮し、各事業に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守致します。また、これらの法令及びその他の規範に適合した、当社の個人情報管理規則を作成し、遵守致します。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防に努めます。
個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用若しくは提供の拒否を求められたときは、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応致します。
個人情報保護管理規則の策定および継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、これを着実に実施致します。さらに、これを維持し、継続的に改善します。

個人情報の利用目的、第三者提供

当社は、個人情報を次の各号の目的に達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
1. お客様と当社との間で締結した契約の履行
2. お客様との商談、打合せのための連絡
3. 製品のアフターサービスの提供
4. 催物開催、新商品のご案内の送付
5. 各種会員制サービスの提供
6. 株式に関する事務
7. 各種お問い合わせへの対応
8. アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
9. 当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行する場合における当該グループ会社への個人情報の提供
当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 催物開催、新商品のご案内の送付
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
当社は、当社のグループ会社と共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場及びご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のお客様の個人情報につき、当該グループ会社に提供することがあります。この場合、お客様の個人情報は紙媒体又は電子媒体で提供します。なお、お客様は当社に対して、当社のグループ会社への個人情報の提供を停止するよう請求することができます。

クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、当社のウェブサイトをお客様により便利にご利用いただくために、クッキー（Cookie）やWebビーコン（クリアGIF）を利用しております。
お客様は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、お客様は、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。
しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

【用語説明】

クッキー
ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。
Webビーコン
クッキーと一緒に機能し、お客様が特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、お客様が、お客様ご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合又は苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。

お客様が当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求該当する営業担当部署へご連絡ください。

お客様が当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求下記までご連絡下さい。

連絡先

住所	〒160-0022　東京都新宿区新宿４丁目１番６号　JR新宿ミライナタワー16F
電話番号	03-3868-8124
FAX番号	03-6273-0126
HDマイクロシステムズ株式会社個人情報保護委員会	hdkojinjoho@hdms.co.jp

上記^1．及び^2．以外の個人情報の開示等の請求
開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。
開示等のご請求に関する詳細について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情

個人情報の取扱いに関する苦情申出書（PDF：18KB）に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール、お電話等でお問い合わせください。

苦情連絡先

HDマイクロシステムズ株式会社個人情報保護委員会	hdkojinjoho@hdms.co.jp
苦情用フォーマットのダウンロード	個人情報の取扱いに関する苦情申出書（PDF：18KB）

お客様へのお願い

当社がご提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。
但し、お客様が個人情報を当社にご提供いただけない場合にはご提供できないサービスもありますので、ご了承ください。
当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。
お客様が当社のウェブサイトで個人情報を入力される場合には、この「個人情報保護について」に同意いただくことが前提となります。この「個人情報保護について」に同意いただけない場合には、当社が提供するサービス（お問い合わせ等への対応を含みます。）をご利用いただけない場合があります。

特記事項

当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護について」を改定することがございます。
この「個人情報保護について」は、掲載日（更新日含む。）以降に適用されるものとします。
各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。

個人情報保護に関するお問い合わせ

個人情報保護に関するお問い合わせは、電子メール（hdkojinjoho@hdms.co.jp）にてお問い合わせ下さい。
お問い合わせの際には、「お名前・メールアドレス・電話番号・お問い合わせ内容」を必ず明記していただくようお願いいたします。

（注）本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で速やかに消去し、当社が個人情報を保有することはありません。
hdkojinjoho@hdms.co.jp

本サイトについてのお問い合わせ

個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出以外のお問い合わせ

個人情報の開示等の請求及び苦情のお申出を除く、本サイトに関するお問い合わせは、お問い合わせ入力フォームをご利用ください。
（注）本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で速やかに消去し、当社が個人情報を保有することはありません。

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制定日2008年9月